Réduction des coûts de maintenance des immeubles
L'audit des contrats multitechniques et multiservices permet de détecter des anomalies et des écarts entre le contractualisé et le réalisé. C'est aussi la possibilité de redimensionner le périmètre des contrats par rapport aux besoins et d'introduire de la flexibilité.
Une prestation sous-traitée doit être pilotée et contrôlée pour éviter les dérives.
Notre mission
- Contrôler les factures par rapport au contrat et aux avenants
- Détecter des factures enregistrées 2 fois et des prestations facturées non réalisées
- Vérifier les factures par rapport aux termes du bail
- Dépister des surconsommations anormales de fluides
- Trouver des imputions erronées de factures
- Repérer des factures portant sur des prestations inutiles ou en double
- Analyser le bon dimensionnement des contrats de maintenance
- Evaluer les prestations supplémentaires dues au mauvais entretien du bâtiment (remplacement de certains matériels mal entretenus)
- Mettre en place des tableaux de bord et des indicateurs
Un exemple Concret
Sur un immeuble de 10 000 m2, l'objectif de réduction des coûts a permis
de revoir le ratio des charges existants de 180 €/m2 à 120 €/m2
- Renégociation des contrats de maintenance
- Réduction de 80% du montant facturé hors contrat par les sociétés de maintenance
- Réduction des consommations d'eau (exemple : clim à eau perdue supprimée)
- Remboursement d'une erreur de facturation par le concessionnaire électricité
- Elaboration de solutions techniques qui ont permis le retrait de dépenses coûteuses (surveillance 24h/24)